W sezonie letnim wiele instytucji organizuje festyny, rodzinne pikniki czy festiwale, na których bawią się setki, a czasami nawet tysiące ludzi. Jaki jest przepis na to, aby uczestnicy takich imprez wychodzili z nich zadowoleni i z uśmiechem na twarzy? Jedna z ważniejszych kwestii, to muzyka. Ludzie przychodzą na takie zabawy, aby oderwać się od codziennych trosk i się odprężyć, a nic lepiej nie relaksuje jak wygibasy na parkiecie w rytmie ulubionych piosenek. Organizacja imprez plenerowych wiąże się z dość skomplikowaną logistyką.
Przykładowo, mimo dobrej prognozy pogody trzeba zaplanować namioty i parasole na wypadek gdyby nagle zaczęło padać. Obowiązkiem osoby odpowiedzialnej za takie przedsięwzięcie jest wytyczenie oraz czytelne oznakowanie drogi ewakuacyjnej na przykład w razie wybuchu pożaru. Podczas większości festiwali, na których występują znane gwiazdy niezbędna jest obecność ochroniarzy. Osoby te dbają o całokształt bezpieczeństwa, między innymi nie wpuszczają ludzi posiadających szklane butelki, albo wyprowadzają awanturników poza teren zabawy. To wszystko sprawia, że organizacja imprez letnich jest sporym wyzwaniem, nawet dla firmy, która profesjonalnie zajmuje się takimi eventami.